nov 2017
Por:Silvana Leal
Notícias
O Microsoft Word é uma das ferramentas mais usadas do pacote Office, seja no dia a dia do escritório, ou em casa para anotar informações diversas ou elaborar complexos relatórios.
As funções básicas todo mundo sabe usar, porém poucos sabem que o editor de textos da Microsoft oferece alguns outros recursos que estão praticamente escondidos, mas que são extremamente úteis. Duvida? Então confira:
A primeira dica é para os escritores que precisam de concentração máxima. O menu, que fica no topo da página, contém diversos ícones de ferramentas e o visual fica um pouco poluído. Que tal escondê-lo? Com o atalho Ctrl + F1, a interface fica muito mais clean e ajuda os mais distraídos a manter o foco na escrita e leitura.
Se quiser que a interface fique ainda mais limpa, na hora de ler o que foi escrito, basta ativar o “Modo de Leitura”. O ícone está localizado no canto superior esquerdo do Word, no menu “Exibição”.
A criação de tópicos é essencial para ajudar na produtividade. Para fazer isso no Word, vá em Exibição > Estrutura de Tópicos.
Depois disso, basta começar a escrever os tópicos e ajustar os níveis. Cada nível forma um novo subtítulo.
Posicionar o cursor em qualquer lugar da página para escrever já pareceu ser quase impossível, mas, na verdade, é muito fácil e este recurso existe desde o Word 2002. Basta clicar duas vezes no local desejado e digitar à vontade.
Criar um gráfico é tarefa simples no Word. Primeiramente, crie a sua tabela, selecione-a e faça os seguintes passos: Inserir > Objeto > Gráfico do Microsoft Graph > Ok.
Agora, basta editar manualmente, caso precise, todas as informações do seu gráfico.
Não é somente no Excel que você pode criar fórmulas e contas. Esse recurso também está presente no editor de textos e é super simples de usar. Para escrever as suas equações, vá em Inserir > Equação > Inserir nova equação.
Ao contrário do que tradicionalmente acontece no Windows, que faz apenas uma cópia por vez, no Word você pode salvar até 24 “Ctrl + C”. Para ativar, basta deixar a “Área de Transferência” aberta, na própria página inicial, como na imagem abaixo. Uma vez aberta, tudo o que for copiado, automaticamente é direcionado para lá.
A partir do Word 2013, é possível fazer as traduções dentro do próprio documento. O atalho é: Revisão > Traduzir. Depois, é preciso escolher se a tradução vai ser aplicada no arquivo inteiro, em apenas um trecho ou traduções rápidas como pequenas frases e palavras específicas. Ao lado da opção, você encontrará a ferramenta para selecionar o idioma desejado.
O Kerning ajustará o espaço entre os caracteres para que a página tenha um visual mais fácil de ler e trabalhar. Vá até Página Inicial > Fonte > Avançado e lá marque a caixa “Kerning”. Depois, escolha a partir de qual tamanho de fonte o espaçamento vai ser aplicado e qual o tipo: normal, expandido ou condensado.
Se o usuário deseja verificar se há problemas com o arquivo, o Word oferece esta opção em Arquivo > Informações > Inspecionar Documento. O inspetor vai fazer verificações de comentários, anotações, textos recolhidos, dados XML, entre outros.
Por mais incrível que possa parecer, esconder um texto no Word é um recurso útil e é bastante usado para esconder as respostas de um questionário, por exemplo. Assim como é fácil esconder um trecho ou uma frase, também é simples de fazê-los aparecerem.
Primeiramente, selecione o texto, clique na aba “Fonte”, marque a caixa “Oculto” e clique em “Ok”. Para o texto voltar a ser exibido, basta selecionar o documento e repetir o processo, mas desmarcando a caixa.
Via: canaltech
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